eArtGallery

Funzionalità 2

Introduzione

eArtGallery:
  • La soluzione software per il mondo dell’Arte
  • Sviluppato con tecnologie all’avanguardia
  • Permette di migliorare l’organizzazione e la gestione
  • Completa profilazione delle Opere d’Arte
  • Catalogare, Ricercare e Gestire tutti i dati
  • Dati e documenti sempre a disposizione
  • Tutti i dati in un unico archivio relazionale (SQL)
  La Soluzione ideale per:
  • Gallerie d’Arte
  • Artisti
  • Collezionisti Corporate e Privati
  • Critici d’Arte / Curatori di Eventi d’Arte
  • Enti Pubblici e Privati (Musei, Comuni, … )
Vantaggi:
  • Semplice, Intuitivo, Veloce
  • Ricerca di qualsiasi informazione
  • Gestione Documentale
  • Collaborazione
  • Tutti i dati e i documenti in un unico archivio
  • Compatibile con l’inventario del progetto OBJECT ID

Funzionalità:
  • Catalogazione completa degli Artisti e delle Opere
  • Gestione Mostre con associazione delle  Opere
  • Gestione contatti per raccogliere tutti i dati degli espositori, collezionisti , musei, clienti ecc.
  • Emissione documenti per creare in automatico ricevute, fatture, documento di trasporto ecc.
  • Svariate possibilità di visualizzazione dei dati, esportazione  dati in formato Excel, stampe schede  e  cataloghi, generazione documenti in PDF
  • Possibilità di ricercare un dato qualsiasi associato all’Artista e/o alle Opere
  • Gestione documentale totalmente integrata con funzionalità di inserimento foto, documenti, presentazioni , filmati, collegamenti WEB e, in generale, qualsiasi documento in formato elettronico
  • Funzione di scambio di dati e documenti relativi ad Artisti e Opere con creazione mail automatiche
  • Personalizzabile ed espandibile con nuove funzionalità (Mostre, Prestiti, Fatturazione ecc.)
  • Integrazione con la tecnologia dei codici a barre e degli RFID per la catalogazione  delle Opere
  • Compatibile con l’inventario del progetto OBJECT ID

Artisti e Opere

La soluzione eArtGallery permette la gestione completa della scheda dell’Artista e della scheda dell’Opera. All’Artista e all’Opera è anche collegata la gestione documentale che permette di associare documenti quali foto, pdf, documenti di Office, video ecc. Questo permette di avere in una schermata unica tutti i dati e con un singolo click di accedere a tutti i documenti collegati. Gli unici dati obbligatori sono il nome dell’Artista e il titolo dell’Opera, tutti gli altri dati possono essere gestiti liberamente in base alle esigenze di catalogazione. Per le Opere oltre ai dati della catalogazione si può gestire la disponibilità specificando anche una eventuale data e contatto. Questo permette ad es. di tracciare un prestito mantenendo uno storico dello stato.
Artisti
  • Dati dell’Artista
  • Movimenti
  • Nascita e Decesso
  • Luogo attività principale
  • Apparati
  • Documenti dell’Artista (foto, word, pdf ecc.)
 Opere
  • Dati dell’Opera
  • Data, Classificazione, Dimensioni
  • Posizione Firma, Titolo, Retro con note
  • Autentica ed eventuale Tiratura
  • Stato dell’Opera e Apparati
  • Disponibilità dell’Opera con data, descrizione, contatto
  • Documenti dell’Opera (foto, word, pdf ecc.)

Ricerche

Sono messe a disposizione 5 tipi di ricerca che permettono di visualizzare i dati con aggregazione per Artista o direttamente sull’elenco completo delle Opere. Tutti i dati inseriti nelle relative schede sono ricercabili. Può essere cambiato l’ordine della visualizzazione semplicemente con un click su una qualsiasi colonna, questo permette di ottenere un ordine crescente o decrescente su qualsiasi dato inserito. Si possono inserire filtri personalizzati su qualsiasi colonna e con qualsiasi condizione. In aggiunta è possibile raggruppare i dati selezionando una qualsiasi colonna, in questo modo si possono ottenere delle aggregazioni ad es. per il decennio dell’opera, oppure sulla tipologia. Questa funzionalità è attiva su tutte le colonne per cui può essere raggruppato qualsiasi dato. Ricerche

Mostre

La gestione Mostre permette con pochi passaggi di creare una nuova mostra con tutti i dati identificativi e di associare tutte le opere che appartengono alla stessa. Alla mostra possono essere associati documenti quali foto, documenti Office, PDF ecc. Sulle singole Opere viene inserito automaticamente l’aggancio con la mostra ed è possibile consultare i dati sia dalla gestione mostre sia dalle singole ricerche e visualizzazioni delle Opere. Mostre

Contatti

La gestione dei contatti permette di organizzare tutte le anagrafiche complete. Il singolo contatto può appartenere a più gruppi contemporaneamente, possono essere caricati telefoni, mail e indirizzi multipli. Ad ogni contatto possono essere collegati documenti di qualsiasi genere. E’ possibile creare una gerarchia dei contatti con i relativi legami, questo permette di navigare tra contatti utilizzando direttamente i collegamenti. Contatti

Mail, Stampe, Excel

La funzionalità mail permette di generare in automatico un messaggio di posta che contiene i dati dell’Opera e i documenti collegati (foto ecc.). Per quanto riguarda le foto è anche possibile effettuare una modifica della dimensione specificando i pixel, in automatico la stessa viene ridotta al formato desiderato. Questa funzionalità serve quando vengono spedite foto in alta definizione per cui con dimensioni decisamente grandi. Con questa funzionalità viene risolto in automatico il problema restando ovviamente la possibilità di inviarle nel formato originale senza nessuna conversione. Con la funzionalità delle stampe si può generare in automatico un catalogo semplicemente selezionando le Opere, oppure dalla gestione mostre può essere creato un catalogo con le Opere che appartengono alla stessa. Il documento generato può essere stampato oppure salvato in formato PDF per poi essere ad es. spedito via mail. In tutte le ricerche è possibile esportare i dati visualizzati sia in formato excel che in formato csv. Con questa funzione è possibile agganciare i dati esportati con vari programmi che utilizzano, ad es. un foglio excel, per effettuare la spedizione di mail multiple (newsletter), generare documenti che contengono i dati ecc. Mail, Stampe, Excel

Emissione Documenti

Questa funzionalità permette di gestire documenti quali: rivevute, fatture, documento di trasporto ecc. Con una semplice selezione delle Opere è possibile creare un nuovo documento, allo stesso possono anche essere aggiunte nuove righe come ad. es. il costo del trasporto. Viene generato in automatico il documento relativo che nel caso delle Opere riporta anche la foto della stessa, il documento generato può essere stampato e/o generare in automatico un documento PDF per permettere la spedizione via mail. Il sistema mantiene lo storico di tutti i documenti emessi, gli stessi possono essere liberamente cancellati in qualsiasi momento.

Documentale

La gestione documentale permette di estendere le informazioni a disposizione collegando direttamente qualsiasi tipo di documento. Nella soluzione la gestione documentale è direttamente utilizzata dagli archivi: Artisti, Opere, Mostre e Collegamenti. Per qualsiasi tipo di documento si intende: foto e relativi formati grafici, excel, word, powerpoint, filmati audio e video, PDF ecc. Oltre i documenti è anche possibile inserire dei collegamenti al WEB, un semplice click apre la relativa pagina WEB nel browser predefinito. Documentale